個人情報保護方針

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TAMA ebooks実行委員会 個人情報に関する基本方針

TAMA ebooksを運営している株式会社ニシカワ(以下、「当社」という)は、当社業務における個人情報の保護の重要性を認識し、その徹底のため構築しているISO27001情報セキュリティマネジメントシステムの運用内で個人情報保護方針を定め、役員並びに社員一体となり適切な個人情報の保護を行います。

1.個人情報の定義

  • 当社が保護すべき個人情報とは、個人を識別できる情報(メールアドレス・氏名・電話番号・住所・その他、 その1つもしくは他の情報と照合することによって、個人を特定することのできる情報)になります。

2. 個人情報の取得と利用

  • 当社が個人情報を取得する際は収集および利用目的を明確にし、その目的を越えた取得や利用をいたしません。個人情報の収集は、本人の同意を得た上で適正な方法で行います。

3. 個人情報の利用目的

  • 当社では、以下の目的で本人の情報をご提供いただいております。
    (1) 当社サービスに関するお問い合わせを頂戴した場合
    (2) 当社サービスへの業務依頼の受付を頂戴した場合
    (3) 採用に関するお問い合わせを頂いた場合

4. 個人情報保護のための社員教育

  • 当社の役員、正杜員、契約社員、アルバイトを含めた全従業員は、個人情報保護および個人情報の適切な管理方法についての教育・訓練を受け、日常業務における個人情報の適切な取扱いを徹底いたします。

5. 収集した個人情報の第三者への開示

  • 当社は収集した個人情報を、下記の場合を除き第三者に開示することはありません。
    (1) 本人の承諾を得た場合
    (2) 情報処理などのために、当社の業務委託先に必要な限度で個人情報を預ける場合
    (この場合、業務委託先にも守秘義務契約を行い個人情報保護を徹底させます)
    (3) 法令等により要求された場合
    (4) 本人および公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

6. セキュリティ

  • 個人情報への不正アクセスなどを防止するための措置万全の体制及び個人情報の漏えい、紛失または破壊・改ざんの防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を整え、個人情報の管理体制に関して継続的に改善に努めます。

7. お問い合わせ

  • 当社は本人から、個人情報に関するお問い合わせや苦情・相談を受けた場合は、合理的な範囲で適切に対処いたします。

8. 法令等の遵守について

  • 当社は、個人情報保護のための国が定める指針、関連法令およびその他の規範を誠実に遵守いたします。

〈本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得〉

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  • 〈個人情報に関するお問い合わせについて〉

    • 当社は、問い合わせや苦情・相談の窓口を下記の通り設置しております。
      株式会社ニシカワ 個人情報取り扱い窓口
      〒207-0005 東京都東大和市高木3丁目351番地1
      TEL:042-566-6669
      メールアドレス:info-n@inet-g.co.jp